Een lijst van B2B-bedrijven per branche maken

Een lijst van B2B-bedrijven begint bijna altijd bij een branche: alle installateurs in Gelderland, alle accountantskantoren in de Randstad, alle transportbedrijven met een vergunning. Dat klinkt eenvoudig, maar de branche van een bedrijf staat niet altijd waar je hem verwacht. In dit artikel lees je hoe je een branchelijst samenstelt, welke kolommen ertoe doen en waar je op let met de AVG.

Branche kiezen: SBI-code, register of allebei

In het handelsregister heeft elk bedrijf een hoofdactiviteit met een SBI-code. Die codes komen van het CBS en lopen van een grove sectie, een letter zoals F voor de bouw, tot een fijne code van vijf cijfers. Voor een lijst is de sectie bijna altijd te grof. De code van vijf cijfers is soms te fijn: een bedrijf kiest bij de inschrijving zelf zijn activiteit, en lang niet iedereen past die later aan.

Een register vult dat aan. Een erkenning van de RDW, een vergunning van NIWO of een lidmaatschap van Techniek Nederland zegt meer over wat een bedrijf echt doet dan de code die het ooit koos. De sterkste lijst gebruikt allebei: de SBI-code om breed te zoeken, het register om te bevestigen.

Hoeveel bedrijven zijn er per branche?

Om je een idee te geven van de omvang, staat hieronder per SBI-sectie hoeveel rechtspersonen in onze gegevens die sectie als hoofdactiviteit hebben. Het gaat om bv's, nv's, stichtingen, verenigingen, coöperaties en andere rechtspersonen. Eenmanszaken en vof's tellen niet mee.

Geteld op de gegevens van 1 november 2026. Alleen rechtspersonen, zoals bv's, stichtingen en verenigingen. Nooit eenmanszaken of vof's.

Lees zo'n tabel met verstand. Onder de financiële instellingen vallen ook holdings: bv's die aandelen in andere bedrijven houden en zelf geen klanten hebben. Wie aan financiële bedrijven wil verkopen, zoekt dus beter op een code van vier of vijf cijfers, of op het register van de AFM. Bij cultuur, sport en recreatie en de overige dienstverlening tellen ook verenigingen en stichtingen mee. Bedrijven zonder SBI-code staan niet in de tabel; die vind je wel via een register of een plaats.

Welke kolommen doen ertoe?

• KvK-nummer: de sleutel om dubbele bedrijven te vinden en je lijst later bij te werken.
• Naam, adres en plaats van de vestiging: voor de regio en voor post.
• SBI-code en omschrijving van de activiteit: zo zie je of het bedrijf echt in je branche past.
• Rechtsvorm: een stichting koopt anders dan een bv.
• Website en algemeen e-mailadres: zonder die twee bereik je een bedrijf alleen per post of telefoon.
• Omvang, als klasse van het aantal medewerkers: zegt iets over koopkracht, maar is lang niet altijd bekend.
• Bron en datum per kolom: zo kun je uitleggen waar een gegeven vandaan komt.

Kolommen die je niet nodig hebt, laat je beter weg. Een lijst met veertig kolommen wordt zelden helemaal gebruikt, en elk extra persoonsgegeven is een extra verantwoordelijkheid.

De AVG bij een B2B-lijst

Gegevens over een bv of stichting zijn geen persoonsgegevens. Dat verandert zodra een gegeven over een persoon gaat: de naam van een directeur, een persoonlijk e-mailadres zoals jan@bedrijf.nl, of de gegevens van een eenmanszaak. Voor B2B-verkoop kun je je meestal beroepen op gerechtvaardigd belang, maar dan moet je die afweging wel kunnen laten zien.

• Werk zoveel mogelijk met gegevens van het bedrijf en met algemene adressen zoals info@.
• Leg vast waarom je deze branche benadert en welke bron je gebruikte.
• Geef in elke mail een makkelijke manier om je af te melden, en haal wie zich afmeldt ook uit je volgende lijst.

Meer hierover lees je in ons artikel over de AVG en B2B-prospecting. Het is geen juridisch advies: twijfel je over je eigen situatie, vraag het dan aan een privacyjurist.

• AVG en B2B-prospecting: wat mag wel en niet?

Zo maak je de lijst

• Kies een of meer SBI-codes, of een register dat bij je branche past.
• Beperk de lijst tot je regio en, als je dat wilt, tot een omvang.
• Kijk hoeveel bedrijven er overblijven en hoeveel daarvan een website en een algemeen e-mailadres hebben.
• Bekijk gratis 25 voorbeelden en kijk of ze echt in je branche passen.
• Koop pas daarna de hele lijst.

• Alle registers met hun aantallen
• Segment: installatiebedrijven
• Segment: metaalconstructie, trappen en glas

Een branchelijst is pas af als je per bedrijf kunt zeggen waarom het erin staat. Met een SBI-code als begin, een register als bevestiging en een paar goed gekozen kolommen kom je daar het snelst.