Status van dit beleid

Dit privacybeleid geldt voor de marketingsite en het platform van Datagigant. Het beschrijft in gewone taal hoe wij omgaan met persoonsgegevens en zakelijke bedrijfsdata.

Vragen over privacy of een verwijderverzoek? Mail ons via info@datagigant.nl.

Wie verantwoordelijk is

Datagigant is verantwoordelijk voor de verwerking van gegevens die via deze website, aanvragen en het platform plaatsvindt. In dit beleid bedoelen we met 'wij' en 'ons' Datagigant.

Heb je een vraag over deze verwerking of wil je je rechten uitoefenen? Neem contact met ons op via info@datagigant.nl.

Welke gegevens we verwerken

Afhankelijk van hoe je Datagigant gebruikt, verwerken we de volgende gegevens:

Bij een aanvraag voor een gratis voorbeeldlijst: je werk-e-mailadres, je bedrijfsnaam (als je die invult), je omschrijving van de doelgroep die je zoekt, het geschatte volume, de bronpagina, referrer en eventuele UTM-campagnegegevens.
Bij een CRM-datacheck: je zakelijke contactgegevens, gekozen CRM-systeem, geschat aantal bedrijfsrecords, aanvraagstatus en de bedrijfs- of accountgegevens in het bestand dat je voor de controle uploadt. Contactpersonen, deals en activiteiten verwerken we niet voor de gratis scan.
Bij gebruik van het platform: accountgegevens, workspace-instellingen, zoekopdrachten, opgeslagen lijsten, exportacties, integratie-instellingen, facturatiegegevens en technische loggegevens die nodig zijn om de dienst te leveren en te beveiligen.
In onze bedrijfsprofielen: zakelijke gegevens uit openbare of zakelijke bronnen, waaronder KVK-gegevens, publieke LinkedIn-bedrijfsinformatie en signalen van bedrijfswebsites. Waar beschikbaar bewaren we bron- en kwaliteitsinformatie, zodat herkomst en betrouwbaarheid controleerbaar blijven.

Waarom we gegevens verwerken

We gebruiken gegevens alleen voor duidelijke, vooraf bepaalde doelen:

Aanvraaggegevens: om je voorbeeldlijst samen te stellen, contact met je op te nemen en misbruik van formulieren te voorkomen.
CRM-scanbestanden: om bedrijfsrecords te valideren, te koppelen aan Datagigant-bedrijfsprofielen, mogelijke dubbelen te signaleren en een resultaatbestand te maken. De inhoud wordt niet naar een taalmodel gestuurd.
Platformgegevens: om accounts, zoekopdrachten, lijsten, integraties, facturatie, support, beveiliging en auditbaarheid mogelijk te maken.
Zakelijke bedrijfsdata: om Nederlandse bedrijfsprofielen te verzamelen, te normaliseren, te ontdubbelen, te verrijken en als bronherleidbare B2B-data beschikbaar te maken.

Grondslagen

We verwerken gegevens op basis van de volgende grondslagen:

Aanvragen: je toestemming en ons gerechtvaardigd belang om op je aanvraag te reageren en de kwaliteit ervan te beoordelen.
Platformgebruik: uitvoering van de overeenkomst, wettelijke verplichtingen rond administratie en facturatie, en gerechtvaardigd belang voor beveiliging, productverbetering en fraudepreventie.
Zakelijke bedrijfsdata: gerechtvaardigd belang voor B2B-informatievoorziening, mits de gegevens zakelijk, bronherleidbaar en proportioneel worden verwerkt. We wegen dit belang af tegen de belangen en rechten van betrokkenen.

Met wie we gegevens delen

We delen gegevens alleen wanneer dat nodig is voor de dienst, support, beveiliging, betaling, integraties of wettelijke verplichtingen. Verwerkers mogen gegevens uitsluitend gebruiken volgens onze instructies en voor het afgesproken doel.

We delen gegevens met de volgende categorieën ontvangers:

Hosting- en databaseleveranciers
E-mail- en notificatiediensten
Privacyvriendelijke analytics
Betalingsverwerkers
CRM-integraties die je zelf koppelt
Europese objectopslag voor versleutelde CRM-bron- en resultaatbestanden
Support- en beveiligingstools

Bewaartermijnen

We bewaren gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor we ze verwerken:

Aanvraaggegevens: zolang nodig is om je aanvraag af te handelen, vervolgvragen te beantwoorden en misbruik te voorkomen.
CRM-bron- en resultaatbestanden: maximaal 30 dagen na upload, of eerder wanneer je de scan verwijdert. Verwijderingen en verlopen bestanden registreren we met een technisch tombstone zonder de oorspronkelijke rijgegevens te bewaren.
Tijdelijke OAuth-tokens voor een CRM-scan: uiterlijk zeven dagen na afronding ingetrokken en verwijderd.
Account-, facturatie- en auditgegevens: zolang je account actief is en daarna zolang dat nodig is voor administratie, beveiliging of wettelijke bewaarplichten.
Zakelijke bedrijfsprofielen: deze stellen we periodiek opnieuw samen. Onjuiste of verouderde gegevens corrigeren, markeren of verwijderen we zodra we daar een geldig verzoek of betere broninformatie voor hebben.

Cookies, analytics en tracking

Noodzakelijke cookies beveiligen sessies en bewaren je privacykeuze. Met jouw toestemming gebruiken we analytics om te begrijpen welke pagina's en formulieren worden gebruikt. Met afzonderlijke advertentietoestemming activeren we Google Ads en TikTok om campagnes te meten. Voor die keuze blijven advertentieopslag, advertentiepersonalisatie en advertentiegebruikersdata standaard geweigerd.

UTM-parameters en klik-ID's kunnen bij een aanvraag worden opgeslagen voor campagne-attributie. We sturen geen inhoud uit CRM-bestanden naar advertentieplatforms. Je kunt je keuze altijd opnieuw openen via de knop voor privacyvoorkeuren rechtsonder op de site.

CRM-datachecks en beveiliging

Elke CRM-datacheck is afgeschermd met een aanvraaggebonden toegangskoppeling en een beveiligde sessiecookie. Uploads en downloads gebruiken kort geldige, ondertekende links naar niet-openbare objectopslag. We controleren bestandstype, omvang en integriteit voordat verwerking start.

Resultaten worden eerst intern beoordeeld. We wijzigen, verwijderen of combineren geen records in jouw CRM zonder expliciete goedkeuring op veld- en recordniveau. Bij een betaalde schrijfactie maken we een back-up, verifiëren we het resultaat en leveren we rollbackgegevens.

Doorgifte buiten de EU

Datagigant richt de verwerking op een Europese, zakelijke B2B-context. Waar een leverancier of integratie gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, gelden passende waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen (SCC's) of een gelijkwaardig mechanisme.

Jouw rechten en verzoeken

Je hebt, afhankelijk van je situatie, de volgende rechten ten aanzien van persoonsgegevens:

Inzage in de gegevens die we van je verwerken
Correctie of verwijdering van je gegevens
Bezwaar tegen de verwerking
Beperking van verwerking
Overdracht van gegevens wanneer dat van toepassing is
Intrekken van toestemming voor toekomstige verwerking

Bezwaar, opt-out en klacht

Wil je gebruikmaken van je rechten, bezwaar maken tegen opname in bedrijfsprofielen of een verwijderverzoek indienen? Mail naar info@datagigant.nl en beschrijf om welke gegevens of welk bedrijfsprofiel het gaat.

Ben je niet tevreden over onze reactie, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Privacybeleid